1 января 2023 года в соответствии с новыми нормами (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н, Приказ Минфина 15.04.2021 № 61н) все бюджетные организации в России должны перейти на электронный документооборот. С этого же периода вводится применение новых форм первичных документов.

Требования распространяются на организации бюджетной сферы субъектов Российской Федерации и муниципальных образований; федеральные органы исполнительной власти, их территориальные органы и подведомственные казённые организации; других получателей бюджетных средств.

Источник изображения: pixabay.com

Устанавливаются определённые правила работы с электронными документами. Так, организации должны обращать особое внимание на подпись и хранение таких файлов. Хранить их необходимо в двух экземплярах и на разных физических устройствах: например, на жёстком диске и флеш-носителе. «Для контроля, воспроизведения, копирования и перезаписи организация должна использовать только технические и программные средства», — говорится в сообщении.

До 1 января 2023 года организации должны определить, какими формами будут пользоваться в работе, назначить ответственных лиц за работу и хранение документов, а также внести новые правила в свою учётную политику. Если у организации отсутствуют первичные учётные документы, то должностное лицо могут оштрафовать, так как это грубое нарушение требований к бухучёту. При однократном нарушении штраф составит до 10 тыс. рублей, при повторном — до 20 тыс.

История с недавним выпуском экстренных апдейтов для программного комплекса «1С:Предприятие 8» получила продолжение. Компания «1С» выступила с очередным обращением к пользовательской аудитории и призывом вновь обновить продукты, в коде которых опять были выявлены критические ошибки.

«К сожалению, при экстренном выпуске обновлений, исправляющих проблему запуска программ системы "1С:Предприятие", из-за срочности в некоторые версии платформы были привнесены ошибки. Приносим наши извинения за эту ситуацию! Мы проанализируем этот опыт и будем совершенствовать свои внутренние процессы, чтобы не допускать повторения ситуации», — говорится в информационном сообщении компании «1C».

Напомним, допущенные в коде программного комплекса «1С:Предприятие 8» ошибки сводят на нет работоспособность клиентских приложений в среде Windows. Как правило, проблема проявляется при использовании в IT-инфраструктуре организации 32-разрядных серверных сборок платформы.

По заверениям «1C», проблема не приводит к потере данных пользователей. Для её устранения компания рекомендует воспользоваться инструкциями, опубликованными на сайте info83.1c.ru.

Компания «1С» сообщила о выпуске срочного обновления для платформы «1С:Предприятие 8», предназначенной для автоматизации процессов документооборота, ведения бухгалтерского учёта, управления предприятиями различных сфер деятельности и решения прочих задач в корпоративной среде.

По данным разработчика, обнаружена критическая проблема, которая, начиная с 15 ноября, может приводить к закрытию клиентских приложений при взаимодействии с программным комплексом.

«Изменение внешних условий 15.11.2022 может существенно повысить вероятность проявления данной проблемы — предполагается, что многие пользователи перечисленных версий завтра не смогут работать. В связи с этим пользователям перечисленных выше версий рекомендуется до начала рабочего дня 15.11.2022 обновить платформу "1С:Предприятие 8"», — говорится в информационном сообщении компании «1C».

Отмечается, что проблема не приводит к потере данных пользователей. Также подчёркивается, что проблема не проявляется в других версиях платформы, в защищённых программных комплексах 8s, 8.3z, при работе в веб-клиентах, клиентах Linux, macOS и сервисе 1CFresh.com.

Компания Content AI, являющаяся новым правообладателем программных решений ABBYY Россия, в рамках лицензирования продуктов произвела модификацию платформы для распознавания и потокового ввода данных FlexiCapture. Система получила название ContentCapture и предназначена специально для корпоративных пользователей в России и СНГ.

ContentCapture представляет собой универсальное решение, позволяющее извлекать данные из любых типов входящих документов: например, из отсканированных бумаг, фотографий, электронных писем или вложений. Платформа распознает, классифицирует документы, извлекает данные, проверяет их корректность и передаёт в корпоративные информационные системы. Применение продукта существенно оптимизирует все бизнес-процессы, связанные с документооборотом.

В ContentCapture применяются технологии искусственного интеллекта, значительно расширяющие функциональные возможности системы. Благодаря машинному обучению и обработке текста на естественном языке платформа автоматически распознает, классифицирует, извлекает, проверяет и передаёт данные в информационные системы из любых текстовых сообщений и документов, задействованных в производственных процессах.

По заверениям разработчика, платформа ContentCapture способна обрабатывать более трех миллионов страниц в день. При этом в качестве источников данных поддерживаются МФУ, сетевые сканеры, электронные письма, FTP-серверы, «горячие» папки и мобильные устройства.

Компания «1С» объявила о выпуске программного решения «1С:Архив», предназначенного для долговременного хранения документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок.

Система «1С:Архив» построена на базе платформы «1С:Предприятие 8» и позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, а также обеспечивает ведение архивного учёта в соответствии с требованиями Федерального архивного агентства Российской Федерации. Продукт разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает весь жизненный цикл документа — от попадания в архив до уничтожения — и не имеет ограничений на объём хранимых данных.

«1С:Архив» тесно интегрирован с платформой «1С:Документооборот 3.0», поддерживает загрузку документов из любых систем через ZIP-контейнер установленного формата, позволяет работать как с усиленной, так и с простой электронной подписью, а также проверять целостность данных, устанавливать связи между документами и ограничивать права доступа к хранимой информации. Кроме того, поддерживаются такие функции, как протоколирование действий с документами, автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи в случае их отсутствия, распознавание содержимого документов для полнотекстового поиска, добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток, а также присвоение архивных шифров принятым документам и делам.

Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей. Ведение долговременного архива юридически значимых электронных документов является одной из обязательных составляющих перехода на цифровое взаимодействие на предприятии.

С момента запуска год назад в приложении «Госключа» — мобильной электронной подписи, которая позволяет подписывать юридически значимые документы в электронном виде — зарегистрировано 635 тыс. уникальных пользователей, подписано около 530 тыс. документов. Первым регионом, который реализовал услуги с использованием новой технологии на своём региональном портале, стала Московская область.

Источник изображения: play.google.com

До конца года планируется, что с использованием «Госключа» можно будет подписывать документы в рамках кадрового документооборота и транспортные накладные. «Госключ» является одним из ключевых инструментов федерального проекта «Цифровые услуги и сервисы онлайн» в рамках национальной программы «Цифровая экономика». Проект объединяют в себе три инициативы: «Цифровой профиль гражданина», «Госуслуги онлайн» и «Электронный документооборот».

В настоящее время с помощью «Госключа» на портале госуслуг можно подписать заявления по расторжению брака, исправлению технических ошибок в ЕГРН и по определению наследников накопительной части пенсии. Кроме того, технология позволяет зарегистрировать бизнес на сайте ФНС и оформить договор купли-продажи автомобиля. С мобильной электронной подписью «Госключ» также реализованы несколько коммерческих сервисов: подписание договора с оператором сотовой связи, с вузом на платное обучение, а также подписание ипотечного договора.

Компания HRlink открывает демо-доступ к сервису кадрового электронного документооборота (КЭДО). Сервис будет доступен на льготных условиях новым клиентам HRlink со штатом до 500 человек.

Малые и средние предприятия с оборотом до 2 млрд рублей, включенные в Единый реестр МСП, после окончания пробного периода смогут пользоваться сервисом по программе поддержки СМБ-компаний, которую реализует Российский фонд развития информационных технологий (РФРИТ).

Источник изображения: Pixabay

Сервис HRlink предназначен для ведения кадрового делопроизводства в цифровом виде согласно 377-ФЗ, который разрешает подписывать удаленно почти все кадровые документы, включая трудовой договор, заявление на отпуск. Сотрудники могут оформлять и подписывать документы удаленно с компьютера или со смартфона с помощью электронной цифровой подписи, учетной записи Госуслуг ЕСИА или через мобильное приложение «Госключ».

Как сообщают в компании, решение позволяет экономить до 80 % времени на обмене документами с удаленными сотрудниками, стоимость кадрового делопроизводства уменьшается до 10 раз, риски потери документов или неподписания в срок снижаются до нуля.

Принятый в ноябре 2021 года закон о КЭДО подстегнул развитие цифровых сервисов для безбумажного делопроизводства. Так, в летом 2022 года «Сберкорус» представил обновленную версию кадрового ЭДО. Система стала работать с любыми печатными формами из «1С» и мгновенно выгружать архив документов по конкретному сотруднику или всей компании. Как прогнозировали ранее HRlink, российский рынок кадрового электронного документооборота в 2022 году вырастет в 10 раз, до 3-3,5 млрд рублей.

Российский разработчик «МойОфис» представил крупное обновление почтовой системы Mailion и ряда других программных решений, предназначенных для совместной работы с документами и коммуникаций в корпоративной среде.

Новый релиз платформы Mailion получил индекс 1.1 и множество доработок: расширенную поддержку отечественных операционных Linux-систем, средство для автоматического определения системных настроек при добавлении учётных записей, улучшенный пользовательский веб-интерфейс и отказоустойчивый поиск, реализованный с помощью технологии репликации индексов.

Источник изображения: myoffice.ru

Сообщается о включении в Mailion 1.1 поддержки ОС Astra Linux Special Edition 1.7 базового, усиленного и максимального уровней защищённости («Орел», «Воронеж», «Смоленск»), Astra Linux Common Edition 2.12.43, «Ред ОС» 7.3 «Муром» (сертифицированная версия) и «Альт» 10, доработках надстройки для Microsoft Outlook, улучшениях при взаимодействии с адресной книгой и вложениями в формате EML.

Отдельное внимания разработчиками «МойОфис» было уделено развитию функциональности продукта «МойОфис Частное Облако 2». Изменения были внесены как в веб-редакторы, так и в файловый менеджер. Кроме того, была существенно доработана панель администратора, в которой выполняются основные настройки программного комплекса после развёртывания и во время эксплуатации.

Источник изображения: myoffice.ru

В рамках обновления в веб-редакторах «МойОфис Частное Облако 2» появились средства защиты содержимого документов от изменений и возможность создания перекрёстных ссылок. Были произведены улучшения в области общего доступа к файлам, управления правами доступа и контроля вносимых в документы правок. С целью аудита безопасности была реализована возможность передачи сведений о событиях, которые происходят в «МойОфис Частное Облако», во внешние SIEM-системы. Передача информации о событиях передаётся в формате CEF (Common Event Format), поддерживаемый различными средствами обеспечения информационной безопасности.

Множеству доработок также подверглась почтовая система «МойОфис Почта 2». В ней появились возможности переключения между различными пользовательскими профилями, а также определения и выбора обязательных и необязательных участников при создании событий в календаре. Кроме того, в продукт были добавлены push-уведомления и инструменты для организации продолжительных видеоконференций с использованием ВКС TrueConf, которые могут длиться один или несколько дней подряд.

Источник изображения: myoffice.ru

В числе прочего программистами «МойОфис» были доработаны настольные редакторы «МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица» (входят в состав продуктов «МойОфис Стандартный» и «МойОфис Профессиональный»), мобильное приложение «МойОфис Документы» для Android и комплект средств для разработчиков.

Всего в перечисленные выше продукты было внесено свыше 700 доработок и улучшений. Значительная часть из них связана с развитием функциональности инструментов для совместной работы и корпоративных коммуникаций.

Компания «1С» объявила о расширении списка платформ, поддерживаемых программным комплексом «1С:Предприятие». Теперь продукт можно развернуть в Linux-системах на базе архитектуры Arm.

Поддержка Arm реализована в платформе «1С:Предприятие» версии 8.3.22 и доступна при наличии лицензий уровня «КОРП». Поддерживаются 64-бит редакции ОС Ubuntu 20.04 LTS, Ubuntu 22.04 LTS, Astra Linux Special Edition 1.7, «Альт Образование 10», «Альт Рабочая станция 10», «Альт Рабочая станция К 10», «Альт Сервер 10». Обеспечена совместимость с СУБД PostgreSQL, PostgresPro, Oracle Database и сервисом «Дата-акселератор». Поддерживается файловый вариант работы программного комплекса.

Источник изображения: 1c.ru

Важное внимание разработчиком уделено ряду ограничений Arm-версии платформы «1С:Предприятие». В частности, отсутствует поддержка аппаратных ключей защиты программного комплекса, а также возможность подключения СУБД Microsoft SQL Server и IBM DB2 всех версий. Кроме того, необходима сборка внешних компонентов под Arm в случаях, когда прикладные решения должны функционировать на рабочих станциях и серверах с упомянутой процессорной архитектурой.

Система «1С:Предприятие» предназначена для автоматизации процессов документооборота, ведения бухгалтерского учёта, управления предприятиями различных сфер деятельности и решения прочих задач в корпоративной среде. Продукт включён в реестр российского ПО и рекомендован для приобретения отечественными компаниями и государственными организациями, реализующими проекты в сфере импортозамещения.

Компания «Открытая мобильная платформа» сообщила о доступности для мобильной платформы «Аврора» нового программного продукта «КриптоАРМ ГОСТ».

Приложение «КриптоАРМ ГОСТ» разработано специалистами ООО «Цифровые технологии» и представляет собой универсальное решение для создания и проверки квалифицированной электронной подписи, а также шифрования файлов. Программа может использоваться для организации защищённого юридически значимого документооборота в корпоративных средах. С её помощью сотрудники компаний могут подписывать любые создаваемые или получаемые ими документы на мобильных устройствах под управлением ОС «Аврора».

Источник изображения: «Отрытая мобильная платформа» / omp.ru

«КриптоАРМ ГОСТ» соответствует требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи», поддерживает работу с комплектом средств криптографической защиты информации «КриптоПро» CSP 5.0 R3 и может применяться в паре с внешними защищёнными токенами линеек «Рутокен», JaCarta и др. Для использования программного решения требуется операционная система «Аврора» версии 4.0.

Операционная система «Аврора» разрабатывается компанией «Открытая мобильная платформа» с 2016 года. Платформа зарегистрирована в Роспатенте и реестре российского программного обеспечения. Безопасность и надёжность ОС подтверждены сертификатами ФСТЭК и ФСБ России.